Assistante de direction

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Informations générales

  • Type de contrat CDI
  • Nombre d'heures par semaine 35h / semaine
  • Localisation du poste Boulogne-Billancourt - 92

Description du poste

Au sein de la Direction Générale, vos missions seront les suivantes :
• assurer le suivi des agendas
• élaborer l’ordre du jour et préparer les réunions
• préparer les documents et constituer les dossiers destinés à la direction
• assurer la logistique des réunions (réservation de salle, signalétique)
• rédiger les comptes-rendus, transmettre les décisions aux services concernés
• Participer à la collecte, la production et le traitement d’informations de gestion et de pilotage
• renseigner et mettre à jour les tableaux de reporting
• diffuser les informations internes et externes en relation avec le fonctionnement du service

Profil recherché et prérequis

COMPETENCES REQUISES :
• Maîtrise des outils de communication et de bureautique
• Améliorer son expression écrite et orale
• Notions élémentaires de droit administratif
• Capacité à hiérarchiser les urgences, à entretenir les relations professionnelles
• Savoir-faire opérationnels, savoir analyser, synthétiser et rédiger
• Faire preuve d’organisation, de réactivité et d’initiative
• Avoir le sens relationnel
• Travailler en équipe et en réseau interne et externe
• Utiliser et évaluer les outils proposés
• Capacité relationnelle dans l’usage des outils de communication : téléphone et internet

FORMATION EXPERIENCE :

Bac · Expérience souhaitée dans le même domaine

Règles strictes de discrétion à respecter
Qualités relationnelles : sens de l’écoute, diplomatie, psychologie, patience
La ponctualité et l’adaptabilité sont des qualités primordiales
Une maîtrise totale du Pack Office est indispensable

Type d'emploi : CDD à temps plein (temps partiel possible)
Lieu de travail : Boulogne Billancourt
Diplôme : BAC+ 2 minimum
Rémunération : selon profil
Contrat : 35h, CDD 4 mois minimum, renouvelable en vue d’un CDI

En tant qu’Entreprise Adaptée, nous favorisons les candidatures des personnes en situation de handicap

L'ajout du Curriculum Vitae (CV) est fortement recommandé pour que la candidature soit étudiée par le recruteur.

Les papillons de jour

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