Assistante de direction

Au sein de la Direction Générale, vos missions seront les suivantes :
• assurer le suivi des agendas
• élaborer l’ordre du jour et préparer les réunions
• préparer les documents et constituer les dossiers destinés à la direction
• assurer la logistique des réunions (réservation de salle, signalétique)
• rédiger les comptes-rendus, transmettre les décisions aux services concernés
• Participer à la collecte, la production et le traitement d’informations de gestion et de pilotage
• renseigner et mettre à jour les tableaux de reporting
• diffuser les informations internes et externes en relation avec le fonctionnement du service

COMPETENCES REQUISES :
• Maîtrise des outils de communication et de bureautique
• Améliorer son expression écrite et orale
• Notions élémentaires de droit administratif
• Capacité à hiérarchiser les urgences, à entretenir les relations professionnelles
• Savoir-faire opérationnels, savoir analyser, synthétiser et rédiger
• Faire preuve d’organisation, de réactivité et d’initiative
• Avoir le sens relationnel
• Travailler en équipe et en réseau interne et externe
• Utiliser et évaluer les outils proposés
• Capacité relationnelle dans l’usage des outils de communication : téléphone et internet

FORMATION EXPERIENCE :

Bac · Expérience souhaitée dans le même domaine

Règles strictes de discrétion à respecter
Qualités relationnelles : sens de l’écoute, diplomatie, psychologie, patience
La ponctualité et l’adaptabilité sont des qualités primordiales
Une maîtrise totale du Pack Office est indispensable

Type d'emploi : CDD à temps plein (temps partiel possible)
Lieu de travail : Boulogne Billancourt
Diplôme : BAC+ 2 minimum
Rémunération : selon profil
Contrat : 35h, CDD 4 mois minimum, renouvelable en vue d’un CDI

En tant qu’Entreprise Adaptée, nous favorisons les candidatures des personnes en situation de handicap