Secrétaire polyvalente

Les missions consistent à assurer les activités de secrétariat pour les services généraux, le service RH et le pôle administratif et financier.

Activités :
- Accueil physique et téléphonique
- Traitement des courriers entrants et sortants
- Gestion des réservations de salles de réunion
- Réservation des déplacements
- Constitution des dossiers RH, déclarations d'embauche, suivi des visites médicales
- Enregistrement des factures
- Gestion administrative des dossiers : conception, classement, archivage
- Suivi des tableaux de bord
- Enregistrement des données sur le SIRH
- Gestion des différents prestataires et fournisseurs

Contrat de 24 mois maximum soit CDDI à temps plein de 35h, horaires de journée, du lundi au vendredi.

Poste qui requiert des qualités organisationnelles fortes, une capacité à s'adapter, de la polyvalence ainsi qu'une aisance relationnelle couplée à de la discrétion.

Le candidat retenu sera accompagné dans sa prise de poste.

Vous devez être à l'aise avec les NTIC, posséder une bonne expression écrite (orthographe) et orale, notamment pour gérer les appels téléphoniques.

Au regard de l'envergure du poste, vous disposez d'une première expérience dans le secrétariat et êtes titulaire d'une formation de niveau Bac minimum en administratif.