Assistante contrat des sous traitants

17/02/2025 – 1 MOIS RENOUVELABLE

Profil domicilié au POLD (Nanterre, la Défense, Puteaux.....) impérativement

35h

92000 NANTERRE

PROCESSUS ET REPORTING
• Assure la récupération, contrôle et diffusion des documents contractuels (actes spéciaux, contrat de sous-traitants, contrat de commande, etc.) 
• Assure la récupération et le contrôle des documents et informations individuelles du personnel sous-traitant et prestataires

ADMINISTRATION DES FLUX
• Assure l'établissement, la mise en signature et le suivi des contrats dans les bases de données dédiées.
• Est garant de la rédaction contractuelle suivant les trames diffusées,
• Assure le respect du planning défini pour la signature du contrat
• Effectuer l'envoi des documents contractuels (actes spéciaux, contrat de sous-traitants, contrat de commande, etc.)
• Assure l’archivage et le suivi dans les espaces informatiques et outils dédiés du service
• Effectuer les dues-diligences et contrôle la validité des pièces administratives des partenaires
• Demande les Quitus et assure le retour des signatures en partenariat des pilotes des contrats
• Assure la diffusion vers les services du SGIA et de la DPR des informations en lien avec son périmètre.

APPUI POLE ASSISTANCE DE DIRECTION DU PROJET SGIA ET DPR
• Traiter le courrier « arrivée » + dispatcher aux personnes concernées
• Rédiger et présenter des notes, courriers et documents
• Enregistrement des documents dans la GED
• Assure les commandes de fournitures de la BVP

Maîtrise du français (lecture, compréhension, communication orale)

SAVOIR FAIRE
Outlook, Word, Excel, espace partagé (SP), GED
Expression écrite et orale

Autonomie, discrétion, réactivité, respect de la confidentialité, bon

LES PLUS QUI FONT LA DIFFERENCE
Être rigoureux et méthodique
Hiérarchiser l'urgence des demandes
Anticiper
Prise d’initiative