Assistant administratif / Assistante administrative

L’assistant·e administratif·ve est amené à assister un ou plusieurs responsable dans la réalisation des tâches administratives qui lui sont confiées. Son activité principale consiste à gérer l’ensemble des flux administratifs entrants et sortants, de les traiter, classer, archiver et mettre à disposition. Il travaille essentiellement dans un bureau, avec un ordinateur. Une alternance avec le poste de standardiste est possible.

Missions

• Rédiger et mettre en forme des documents informatiques, les numériser, les faire suivre, les classer et les ranger,
• Actualiser des données de suivi d'activité de la structure : comptabilité, facturation, instruction de la paie, et de ressources humaines : congés, acomptes, mutuelles, planning des salariés de la ressourcerie.

• Savoir lire et écrire
• Capacité d’écoute et d’expression à l’oral
• Capacité à utiliser les outils informatiques (ordinateur, imprimante, scanner)
• Savoir rester discret
• Savoir être réactif pour traiter les urgences