Assistant.e de gestion option RH

Le GEIQ PLUSS recrute pour l’un de ses adhérents – un Organisme de Formation – un(e) assistant(e) de gestion, option RH en contrat d’alternance.
Le parcours de formation proposé dans le cadre de ce contrat sera adapté aux besoins du poste et au profil de la personne recrutée.

OBJECTIFS DU POSTE
Sous la responsabilité de la direction, il/elle aura des tâches administratives et de gestion des ressources humaines.

MISSIONS PRINCIPALES
Au niveau des ressources humaines, la personne travaillera en lien direct avec la Direction et aura comme missions de :

• Rédiger les contrats de travail
• S’occuper des démarches administratives en cas d’absences, de congés payés, de départ, d’embauche…
• S’occuper du suivi des dossiers maladie, prévoyance, mutuelle….
• S’occuper des déclarations auprès des organismes sociaux, effecteur les prises de rendez-vous pour les visites médicales…
• S’occuper de la gestion des heures travaillées et en assurer le suivi
• Participer au recrutement (rédaction d’annonces, présélection des CV…)
• Participer à l’élaboration et au suivi du plan de formation
• Organiser les entretiens individuels, renseigner le tableau des compétences, suivre les évolutions
• Organiser les élections du personnel
• Être l’interface privilégiée avec le cabinet comptable pour les salaires
• Vérifier la passation des salaires

Pour la partie gestion, il/elle devra :
- Réaliser des opérations comptables : facturation, suivi et gestion de la trésorerie, vérification des encaissements clients, …
- Aider à l’élaboration du prévisionnel, à partir du reporting des collègues référents
- Calculer et analyser les coûts, les seuils avec la direction

Vous participerez et collaborerez activement à la démarche qualité.
Vous rédigerez les comptes-rendus de réunions.

COMPLEMENTS D’INFORMATION ET CONDITIONS

• Poste à pourvoir au 1er septembre 2022 - basé à Lillebonne, déplacements ponctuels sur les sites extérieurs
• Contrat à durée déterminée de 12 mois avec formation interne assurée dans un premier temps/ souhait de pérennisation
• Temps partiel sur la base de 28 heures hebdomadaires (pouvant évoluer rapidement vers un temps plein)
• Tarif horaire brut : 11,16 euros bruts avec possibilité d’évolution
• Permis B
• Travail hybride : présentiel + télétravail (1 journée/ semaine)
• Être titulaire à minima d’un Bac+2 de type BTS Gestion des Entreprises option Ressources Humaines/ BTS Compta Gestion (avec expérience RH)/ DUT GEA (gestion des entreprises et des administrations), option comptable et financière/ BTS Assistant(e) de gestion PME PMI ou qualification approchante.
• Expérience de 2 ans souhaitée.

COMPETENCES TRANSFERABLES OU A ACQUERIR
Connaissances & savoir-faire :

• Maîtrise des outils informatiques
• Connaissances en droit du travail
• Connaissances en gestion et comptabilité
• Connaissance des techniques de rédaction d’un contrat

Savoir-être :

• Discrétion
• Aisance relationnelle
• Diplomatie
• Polyvalence
• Méthode et rigueur
• Ouverture d’esprit
• Réactivité
• Adaptabilité
• Curiosité
• Capacité d’analyse et de synthèse
• Capacité d’écoute
• Capacité à gérer les priorités