Sécrétaire/ agent d'accueil

Accueil et secrétariat :
- Accueil du public.
- Renseignements téléphoniques.
- Traitement du courrier électronique.
- Rédaction et traitement des courriers papier.
Gestion administrative :
- Saisie des factures,
- Tenue du cahier de caisse
- Suivi et relance des paiements.
- Archivage papier et numérique des pièces comptables et administratives
- Rédaction des comptes rendus des réunions.

Compétences demandées :
- Sens de l’organisation et esprit d’initiative
- Savoir gérer son temps et mettre en priorité ses travaux
- Notions de gestion/comptabilité
- Bonne capacité rédactionnelle
- Bonne maîtrise de l’orthographe
- Développer et établir de bonnes relations avec le public au téléphone et en personne
- Bureautique / informatique : tableur, traitement de texte, messagerie, Internet en général