Agent / Agente d'accueil

Au sein du village Administratif, vous allez assurer l’accueil physique et téléphonique des personnes.
Vous allez gérer les priorités et effectuer un filtrage pour le personnel permanent.
Vos tâches administratives seront de :
réceptionner le courrier, répartir dans les services, puis affranchir et envoyer le courrier.
réceptionner les mails et faire suivre aux bons destinataires.
gérer les plannings des salariés permanents et polyvalents (congés, arrêt maladie).
établir et transmettre les devis et factures des clients.
réaliser et saisir des courriers et des tableaux divers.
réaliser le classement et l’archivage
gérer les fournitures administratives et le matériel de l’ensemble de la strucuture.
suivre l’entrée des nouveaux salariés, les renouvellements et créer les contrats de travails

En tant que salarié polyvalent en insertion, vous vous engagez à suivre les actions d'accompagnement, de tutorat, de formation, ou de remise à niveau concourant à votre insertion professionnelle et de rechercher un emploi durable tout au long de votre parcours. Au sein de notre structure, différentes activités peuvent être réalisées selon un système de rotation. Néanmoins, le passage d'une activité à l'autre et le temps passé sur chaque activité sont déterminés par les supérieurs hiérarchiques en fonction des contraintes de production, du profil, de la capacité d'adaptation et des compétences développées par le salarié. Contrat d'une durée de 4 mois renouvelable, 28 h hebdomadaire. Merci de vous rapprocher de votre conseiller POLE EMPLOI pour vérifier votre éligibilité à un contrat en insertion (CDDI) ou de vous inscrire sur la plate forme de l'inclusion https://inclusion.beta.gouv.fr/