SECRETAIRE ASSISTANTE

Une fonction d’accueil :
Vous assurez l’accueil du standard téléphonique, renseignez et faites suivre les appels dans les services concernés
Vous recevez, identifiez et orientez les visiteurs, les clients en lien avec le plan de sécurité
Vous effectuez l’ouverture du courrier, l’enregistrez, faites les copies utiles et les diffusez au sein des services
Vous gérez les emails : les traiter et/ou les faites suivre aux personnes concernées

Une fonction administrative :
Vous gérez le secrétariat courant de l’entreprise : courriers, mise à jour de tableaux, plannings
Vous classez, reproduisez et archivez des documents
Vous pourrez assister à des réunions de service (prise de notes, rédaction du compte-rendu)

Une fonction assistanat RH :
Le suivi administratif de la gestion du personnel : arrêt maladie, visite médicale,
Mise à jour et cartographie fiches de poste

Les attributions ci-dessus mentionnées ne sont pas limitatives.

PRE-REQUIS :
Savoir lire, écrire et communiquer en français
Avoir les bases en informatique : niveau intermédiaire Pack Office