Gestionnaire administratif(ve) ressource humaine

Support assistante d’agence :

 Contrôler / relancer les documents à fournir par le collaborateur
 Classer les documents administratifs dans les dossiers collaborateurs numériques
 Scanner divers documents originaux pour les AA (lettre de démissions, arrêts de travail, justificatifs de frais …)
 Saisir des données dans fichiers Excel de suivi des collaborateurs
 Archiver les diplômes et CV des collaborateurs

Support chargées de recrutement :

 Traiter des dossiers travailleurs étrangers
 Traiter les dossiers de mobilité salariés
 Editer les « FPCT » (mail synthétique pour validation hiérarchie d’un recrutement)
 Organiser le « welcome new comer » (mise en place de la salle, courses) + relancer les invités
 Gérer de la publication des annonces sur les réseaux
 Envoyer contrats de travail en signatures vers l’équipe centralisée « Administration du Personnel »
 Intégrer nouveaux candidats dans outil interne de suivi des candidats
 Réaliser demandes d’achat pour les évènements, forums, JobEvent...
 Réaliser les inscriptions aux forums

Le poste est rattaché à notre structure Envoi-Hands qui favorise l'emploi de personnes en situation de handicap.

 Maitrise d'Excel et compétences en informatique de manière générale.
 De niveau Bac +2, vous disposez d'une première expérience de support administratif, idéalement dans les Ressources Humaines
 Vous êtes organisé(e), méthodique
 Vous disposez d'un bon relationnel qui vous permet de vous adapter facilement à vos interlocuteurs