Informations générales
- CDD
- 35h / semaine
- Toulouse - 31
Description du poste
Support assistante d’agence :
Contrôler / relancer les documents à fournir par le collaborateur
Classer les documents administratifs dans les dossiers collaborateurs numériques
Scanner divers documents originaux pour les AA (lettre de démissions, arrêts de travail, justificatifs de frais …)
Saisir des données dans fichiers Excel de suivi des collaborateurs
Archiver les diplômes et CV des collaborateurs
Support chargées de recrutement :
Traiter des dossiers travailleurs étrangers
Traiter les dossiers de mobilité salariés
Editer les « FPCT » (mail synthétique pour validation hiérarchie d’un recrutement)
Organiser le « welcome new comer » (mise en place de la salle, courses) + relancer les invités
Gérer de la publication des annonces sur les réseaux
Envoyer contrats de travail en signatures vers l’équipe centralisée « Administration du Personnel »
Intégrer nouveaux candidats dans outil interne de suivi des candidats
Réaliser demandes d’achat pour les évènements, forums, JobEvent...
Réaliser les inscriptions aux forums
Profil recherché et prérequis
Le poste est rattaché à notre structure Envoi-Hands qui favorise l'emploi de personnes en situation de handicap.
Maitrise d'Excel et compétences en informatique de manière générale.
De niveau Bac +2, vous disposez d'une première expérience de support administratif, idéalement dans les Ressources Humaines
Vous êtes organisé(e), méthodique
Vous disposez d'un bon relationnel qui vous permet de vous adapter facilement à vos interlocuteurs
L'ajout du Curriculum Vitae (CV) est fortement recommandé pour que la candidature soit étudiée par le recruteur.
Envoi hands
- 3 avenue Jean Mermoz, 31770 Colomiers
- recrutement@envoi-ess.org
- 05 61 43 27 34
- https://www.envoi-ess.org/