Gestionnaire administratif(ve)

Sur notre site à Colomiers sous la responsabilité directe de la responsable du pôle administratif vous serez amené à réaliser les missions suivantes :

Vérification et constitution de dossiers :

- Vérifier que tous les documents nécessaires au dossier aient été fournis,
- Relancer par mail les personnes concernées si des documents sont manquants,
- Pour chaque dossier suivre la procédure dédiée,
- Lire et saisir des données de suivi sur Excel,
- Echange par mail en anglais (notions nécessaires, celle-ci peuvent être complétée par des logiciels de traduction).

Saisie des demandes de remboursement de frais de vie :

- Réceptionner les demandes par mail,
- Saisir les informations nécessaires sur SAP,
- Suivre les procédures clients,
- Participer à des réunions d’équipe et de suivi avec le client,
- Echange par mail en anglais.

- Le poste est rattaché à notre structure Envoi-Hands qui favorise l'emploi de personnes en situation de handicap.

- De niveau minimum Bac, vous disposez d'une première expérience dans le support administratif
- Anglais (Niveau B1/B2)
- Maîtrise des outils bureautiques et du Pack Office, une connaissance du logiciel SAP est un plus
- Vous êtes organisé(e), méthodique
- Vous disposez d'un bon relationnel qui vous permet de vous adapter facilement à vos interlocuteurs

Poste à pourvoir dès que possible
- CDD 6 mois, 35h/semaine (Présentiel & télétravail)
- Rémunération : Selon profil
- Mutuelle entreprise, ticket restaurant