Gestionnaire administrative (H/F)

Sur notre site à Colomiers sous la responsabilité directe de la responsable du pôle administratif vous serez amené à réaliser les missions suivantes :

Vérification et constitution de dossiers :

• Vérifier que tous les documents nécessaires au dossier aient été fournis,
• Relancer par mail les personnes concernées si des documents sont manquants,
• Pour chaque dossier suivre la procédure dédiée,
• Lire et saisir des données de suivi sur Excel,

• Echange par mail en anglais (notions nécessaires, celle-ci peuvent être complétée par des logiciels de traduction).

• Réceptionner les demandes par mail,

• Saisir les informations nécessaires sur SAP,
• Suivre les procédures clients,
• Participer à des réunions d’équipe et de suivi avec le client,
• Échanges par mail en anglais.

• De niveau minimum Bac, vous disposez d'une première expérience dans le support administratif
• Anglais (Niveau B1/B2)
• Maîtrise des outils bureautiques et du Pack Office, une connaissance du logiciel SAP est un plus
• Vous êtes organisé(e), méthodique
• Vous disposez d'un bon relationnel qui vous permet de vous adapter facilement à vos interlocuteurs

Conditions de travail :
- CDD 6 mois
- Horaires : horaires journée à définir
- Rémunération : selon profil
- Tickets restaurants 10€/jours
- Mutuelle d'entreprise prise en charge à 100%

ENVOI-HANDS est une entreprise adaptée qui favorise l'emploi de personnes en situation de handicap ayant une RQTH ou l'OETH. Les salariés intégrant ENVOI-HANDS bénéficient d'un accompagnement par une Conseillère en Insertion Professionnelle (CIP) référente. Cette CIP vous accompagne dans votre intégration, l'aménagement de votre poste de travail, votre montée en compétence. Un parcours d'intégration à l'entreprise est également mis en place pour chaque nouveau salarié.