ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF (VE)

Assistant(e) Administratif(ve)
Description du poste :
Présentation de l’entreprise HYGIE SPHÈRE :

Hygie Sphère est une entreprise d’insertion spécialisée dans le nettoyage professionnel qui comptabilise plus de 90 collaborateurs sur le Biterrois.
Depuis sa création, la société HYGIE SPHÈRE place le développement durable au cœur de son activité et souhaite impulser le développement d’une entreprise exemplaire dans sa dimension environnementale, mais aussi et surtout dans son approche des ressources humaines, du management et des relations commerciales.

Activité :

L’assistant (e) administratif (ve) assure :
- L’organisation de la logistique des recrutements et des formations et l’accompagnement à l'intégration de nouveaux salariés.
- La préparation des documents d'embauche d'un salarié, l’actualisation des processus et des documents de suivi des chantiers
- La création et la modification des plannings des agents au quotidien en fonction des besoins exprimés par les clients et des urgences.
- L’accueil physique et téléphonique des salariés, des clients, des fournisseurs et des candidats
- Les tâches administratives et de secrétariat en appui de la responsable de secteur et en soutien de la démarche qualité de l’entreprise
- La préparation et la centralisation des commandes fournisseurs, l’organisation et le suivi des livraisons des produits et du matériels sur les sites.
- Le contrôle des feuilles de pointage remis par les salariés en fonction des plannings établis.
- La gestion opérationnelle des entrées/sorties des véhicules de la société.