Informations générales
- CDD insertion
- 35h / semaine
- Béziers - 34
Description du poste
L’assistant (e) administratif (ve) assure l’accueil physique et téléphonique, des tâches administratives. Il (elle) assure des missions de secrétariat, un appui à la responsable de secteur et inscrit son travail en soutien de la démarche qualité.
L’assistant (e) administratif (ve) gère et oriente les passages (clients, salariés, fournisseurs, demandeurs d’emplois).
Il (elle) prépare, centralise les commandes fournisseurs et suit les entrées/sorties de la réserve.
Il (elle) effectue des tâches administratives en soutien des activités des entreprises (plannings, mise en page de dossiers, signature de documents).
Il (elle) peut contrôler les bulletins de salaires, peut réaliser le suivi de contrats d'externalisation de services (paies, contrats).
Il (elle) prépare les documents d'embauche d'un salarié, actualise des processus, des méthodes et outils de gestion, conçoit des supports de suivi et de gestion.
Il (elle) renseigne le personnel sur la législation sociale et les spécificités de l'entreprise, organise la logistique des recrutements et des formations, accompagne l'intégration de nouveaux salariés.
Il (elle) gère les changements opérationnels des entrées/sorties de véhicules.
Profil recherché et prérequis
Première expérience dans le secrétariat, le domaine des ressources humaines sera apprécié.
Maîtrise du pack office obligatoire (Excel, Word)
Très bonne communication
L'ajout du Curriculum Vitae (CV) est fortement recommandé pour que la candidature soit étudiée par le recruteur.