Secrétaire comptable H/F

1 – Secrétariat

• Utilisation de l’outil informatique (Batigest) pour établir les devis, créer les chantiers, les factures clients et les commandes fournisseurs
• Traitement du courrier, des mails, et des appels téléphoniques
• Relance des factures clients
• Accueil des clients, fournisseurs, livreurs

2 – Comptabilité

• Préparation des salaires pour le cabinet comptable : gestion et suivi hebdomadaire des pointages chantier/compagnons
• Préparation de la TVA pour le cabinet comptable (environ 50 factures achats/ventes mensuelles à traiter)
• Paiement des factures fournisseurs,
• Suivi des règlements clients, rapprochement bancaire,
• Mise à jour et suivi quotidien du tableau de bord des factures fournisseurs et factures clients,
• Mise à jour et suivi hebdomadaire du tableau de bord des comptes de résultats estimatif,
• Préparation du bilan (période sept/oct/nov) – ( déclaration assurance annuelle, vérification mise à jour de la comptabilité, vérifications diverses, mise à jour fichier inventaire, travaux en cours, tableaux et factures des Immobilisations, charges constatées d’avances…)
• Enregistrement des achats, ventes dans le logiciel de comptabilité EBP (sous réserve connaissances de l’outil – sinon confié au cabinet comptable).