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Mise à jour le 22/05/2025

Assistante Administrative/ Assistant Administratif

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Informations générales

  • Type de contrat PEC
  • Nombre d'heures par semaine 35h / semaine
  • Localisation du poste Woippy - 57

Description du poste

Accueil physique et téléphonique
- Pointage quotidien des salariés en parcours d’insertion
- Rédaction des contrats de travail et leur suivi
- Suivi RH des personnes en parcours
- Suivi du stock des vêtements de travail et commande + fournitures administratives
- Mise à jour des tableaux de bords
- Suivi et prise de rendez vous des visites médicales
- Rédaction de courriers et envoi à la Poste
- Travail administratif quotidien (compte rendu de réunion..)
- Lien direct avec les différents services (comptabilité, direction, accompagnement, technique)
- Travail sur office, maîtrise de Word, Excel (de base), Outlook
- Travail sur poste informatique

Profil recherché et prérequis

  • D'une expérience et/ou d'une qualification dans le domaine administratif
  • D'autonomie sur ses missions
  • Sens du travail en équipe
  • De Rigueur, d'organisation et de grande polyvalence dans les tâches réalisés
  • Sens de l'écoute et d'adaptation
  • De compétences informatiques (maitrise du pack office)
  • Sens de l’accueil téléphonique et physique
  • Maîtrise de langue française à l’oral et à l’écrit
  • Aisance sur poste informatique et sur des logiciels spécifiques à notre activité
L'ajout du Curriculum Vitae (CV) est fortement recommandé pour que la candidature soit étudiée par le recruteur.

Woippy regie

  • 4 Rue du Fort Gambetta, 57140 Woippy
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