Mise à jour le 22/05/2025

Assistante Administrative/ Assistant Administratif

Informations générales

Accueil physique et téléphonique
Pointage quotidien des salariés en parcours d’insertion
Rédaction des contrats de travail et leur suivi
Suivi RH des personnes en parcours
Suivi du stock des vêtements de travail et commande + fournitures administratives
Mise à jour des tableaux de bords
Suivi et prise de rendez vous des visites médicales
Rédaction de courriers et envoi à la Poste
Travail administratif quotidien (compte rendu de réunion..)
Lien direct avec les différents services (comptabilité, direction, accompagnement, technique)
Travail sur office, maîtrise de Word, Excel (de base), Outlook
Travail sur poste informatique

D'une expérience et/ou d'une qualification dans le domaine administratif
D'autonomie sur ses missions
Sens du travail en équipe
De Rigueur, d'organisation et de grande polyvalence dans les tâches réalisés
Sens de l'écoute et d'adaptation
De compétences informatiques (maitrise du pack office)
Sens de l’accueil téléphonique et physique
Maîtrise de langue française à l’oral et à l’écrit
Aisance sur poste informatique et sur des logiciels spécifiques à notre activité

L'ajout du Curriculum Vitae (CV) est fortement recommandé pour que la candidature soit étudiée par le recruteur.

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