Secrétaire administratif / administrative

MISSIONS PRINCIPALES

Dans le cadre de l’accompagnement d’enfants et d’adolescents, et sous la responsabilité du chef de service, vous intervenez sur l’ensemble des activités administratives en lien avec les usagers :

Accueil physique et téléphonique ;

Traitement du courrier ;

Gestion administrative des dossiers des usagers ;

Rédaction de divers courriers et notes ;

Saisie de données dans le logiciel dédié ;

Réalisation et suivi de divers tableaux de bord ;

Classement, actualisation, archivage.

SAVOIRS

Bonne connaissance du secteur médico-social ;

Sens des responsabilités et de la confidentialité ;

Techniques de rédaction écrite ;

Maitrise de l’outil informatique.

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SAVOIR-ÊTRE

Capacité d’adaptation relationnelle ;

Esprit d’équipe et sens collaboratif ;

Discrétion/confidentialité ;

Rigueur et organisation.

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PROFIL

Connaissance de l'outil OGiRYS appréciée ;

Expérience dans le secteur médico-social fortement appréciée ;

Maitrise du pack office.

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DIPLÔMES / CERTIFICATIONS

CAP/BEP/BAC PRO Secrétariat ;

Niveau de certification : 3

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PRÉCISION SUR LES CONDITIONS DE TRAVAIL

Travail du lundi au vendredi.