Aide Archiviste

Vous aurez pour missions, sous l’autorité d’un encadrant :
- Extraire des tablettes les dossiers à reconditionner au sein du dépôts avec un chariot
- Déconditionner le dossier, le dépoussiérer si besoin, vérifier son état
- Remplacer les anciennes chemises par des chemises en papier neutre
- Reporter les informations manuscrites des anciennes chemises sur les nouvelles
- Conditionner le dossier dans une boîte en carton neutre selon les consignes
- Générer une étiquette avec la cote
- Ramener les documents en magasin, nettoyer les tablettes et poser les documents
- Informatiser la localisation du document et de l’état des documents dans un logiciel

Vous êtes reconnu pour être minutieux, soigneux, vous avez la maitrise de la lecture et de l’écriture, vous êtes méthodique, vous aimez la culture générale et travailler en équipe. La maitrise de l’outil numérique est un plus.

Savoir-faire :
• Lire et comprendre un document
• Classer
• Utiliser l’informatique : Excel ou un tableur

Savoir être :
• Sens de l’organisation, rigueur et méthode
• Esprit logique et Sens du relationnel
• Capacité d’adaptation et Sens du service public : intégrité, discrétion

Spécificités du poste
Port de charges lourdes entre 4 et 5 kg, parfois de la poussière, travail répétitif.
Expérience
Débutant accepté.