Chargée Administration de projets et RH

Missions :

Basé/e à Paris-Sèvres (92), vous vous occupez de l’administration financière et ressources des projets pour nos agences. Par ailleurs, vous accomplissez différentes tâches administratives ou aux ressources humaines. Sous la responsabilité du Directeur Général, vous collaborez avec les chefs de projet, les directeurs d’agences et la direction RH/financière.

Véritable couteau suisse en interne, vous vous rendez indispensable car vous aidez les chefs de projet à acquérir une meilleure vision des ressources disponibles et des moyens nécessaires, à aboutir à des projets rentables. Par ailleurs, vous renseignez aux RH les besoins grâce aux indications de charge et aux finances les indications de trésorerie et de profitabilité de projets.

• Planification des opérations : transfert des données de commandes vers les opérations, gestion du prévisionnel des ressources (jours vs phase vs profils), suivi des niveaux de charge par profil (% de charge), suivi des encours et de l’avancement des projets (réalisé vs budget vs avancement),
• Finance projet : suivi des encours (réalisé vs budget vs avancement), calcul des marges, analyse des liquidités, prévisionnel de facturation et de paiement.
• Communication et coordination : communication du travail hebdomadaire et mensuel au niveau opération et financier.
• Vous assurez l’administration liée aux ressources humaines: préparation et publication des fiches de poste, coordination des entrevues, préparation des offres d’emplois et du contrat, assistance aux premiers jours, mise-à-jour des règlements internes
• Vous assurez la coordination ISO 9002-14001 pour la société
• Vous pourrez être amené/e à effectuer d'autres taches administrative ou financières et de travailler sur d’autres projets internes.

PROFIL

Vous disposez d’une formation en finance et une expérience en finance de 2 à 5 ans idéalement pour le cadre de projets ou/et pour le compte de sociétés dans le BTP ou de conseil. Vous jonglez avec MS Excel, avec les chiffres et avec les concepts financiers liés à la gestion de projets.
Vous êtes vif/ve d’esprit, rigoureux/se, organisé/e. Vous avez un esprit d’analyse et de synthèse. Votre satisfaction professionnelle se base sur le travail bien fait.
Vous avez les qualités humaines pour vous insérer dans une équipe dont les membres ont des personnalités diverses et variées. Vous êtes capable de vous exprimer clairement et de faire votre place dans une équipe composée de profils plus seniors.