Documentaliste

Nous sommes à la recherche d’une personnes pour intervenir sur un poste de documentaliste à Toulouse dans le cadre des clauses sociales de la nouvelle ligne du Métro.

Sont contrat pourras durer toute la période du chantier si cela se passe bien.

Ses missions :
Le/la documentaliste est garant de la qualité de la gestion documentaire sur le chantier dans le but que chaque intervenant dispose des versions à jour de chaque document et des observations sur chaque document
TACHES :
- Rédaction des procédures, mise en place des process documentaires, formation des collaborateurs,
- Contrôle de conformité documentaire,
- Administration de l'outil de gestion documentaire interne (GED interne),
- Diffusion des documents sur l'outil de gestion documentaire du client,
- Réception, enregistrement, diffusion des avis et visa reçus
- Envoi des documents aux différents organismes
- Organisation de la reprographie et des envois papier, gestion de la facturation
- Mise en place et tenue à jour du fichier de suivi documentaire
- Mise en place des liens entre la GED interne et la plateforme BIM
- Mise au point et suivi des modèles documentaires.

Horaires :
8H-12H / 14H00-17H00

Rémunération :
Selon expérience

Date de démarrage :
Au plus vite

Près requis :
Maitrise du français : lu, écrit, parlé
Vous justifiez d’un diplôme dans le domaine de la documentation ou d’une première expérience en documentation ou gestion administrative
Maîtrise du Pack office/Office 365 - et de l'environnement Teams