Assistante administrative Cité Maraîchère

Mission 1 : suivi administratif
Assister la Directrice sur le suivi administratif des dossiers (agendas, mise en place de réunions, suivi de régie, suivi du budget…)
Suivi du planning d’occupation des salles

Mission 2 : Accueil et communication
Répondre aux mails et sollicitations téléphoniques
Assurer des permanences régulières pour l’accueil du public
Participer à la mise en place d’outils de communication interne
Participer aux actions de communication
Suivi des inscriptions aux ateliers grand public et divers événements
Mise en place et rangement du sas d’accueil et des informations au public

Mission 3 : événementiel
Assurer la logistique d’évènements ponctuels

Savoir faire :
- Connaissance des outils bureautiques (Word, Excell)
- Savoir organiser son travail en fonction de consignes orales ou écrite.
- Bonne expression orale et écrite
- Capacité de recherche d’information sur Internet et de mise en forme

Les savoirs être :
- Bonne présentation
- Sens de l’accueil du public
- Respect des horaires et des consignes
- Respecter la confidentialité
- Savoir rendre compte de son action.
- Intérêt pour le travail en équipe
- Autonomie et sens des responsabilités
- Intérêt pour des projets éducatifs