Assistante administrative

Gestion administrative
o Gestion des achats internes (fournitures de bureau, etc.)
o Gestion des courriers / signatures
o Gestion des contacts entrants (téléphone, mail contact, etc.)
o Réservation des trains / hôtels / etc. pour les missions

Gestion financière de l’entreprise / avec l’appui d’un expert-comptable
o Gestion des pièces comptables
o Relance clients / facturation
o Règlement des sous-traitants
o Relation avec l'expert-comptable

Gestion RH
o Contact RH privilégié pour les collaborateurs
o Gestion des contrats
o Suivi des paies

Compétences générales relatives au métier d’assistant(e) administratif(ve) :
o Très bonne expression orale et rédactionnelle
o Maîtrise parfaite du français à l’écrit (orthographe et grammaire) exigée.
o Autonomie
o Maîtrise des outils bureautiques : traitement de texte, tableaux, etc.
o Bon sens de l’organisation et de la planification

Capacité à s’exprimer en anglais, la maîtrise parfaite est un plus

Vous disposez soit :
o d’un niveau BAC+2 (ou supérieur) dans une formation dédiée à la gestion d’entreprise, l’administratif, le marketing/communication ou apportant une compétence qui pourrait être valorisée dans un tel poste
o d’une expérience significative dans les tâches listées dans la fiche de poste

Vous disposez des qualités suivantes :
• Curieux (-se), vous êtes reconnu(e) pour votre capacité à pointer du doigt les dysfonctionnements et êtes naturellement force de proposition pour les résoudre
• Vous êtes capable et autonome
• Reconnu(e) pour vos capacités relationnelles et votre caractère, vous avez la capacité de fédérer des équipes et à transmettre la bonne-humeur