Secrétaire asminsitrative

En tant que secrétaire du service vous assistez les collaborateurs:

Administratif:
- Assurer l'accueil téléphonique, la prise de rendez-vous et le montage de réunions,
- Assurer le classement et l'archivage des dossiers ( papiers informatique) en appliquant les procédures existantes,
- Gère l'agenda des chefs de projet/conducteurs de travaux,
- Assurer le volet qualitatif des dossiers produits et coordonne la production papier sa diffusion,
- Assurer la mise en forme des dossiers internes

Assistant RH:
- La gestion administrative du personnel (médecine du travail, saisie des temps passés opérateurs)
- Commande et suivi des contrats intérimaires
- Suivi administratif du recrutement (dépôt d’annonce, enregistrement des candidatures, première sélection, information des candidats)
- Assurer au niveau administratif l’entrée et la sortie des collaborateurs
- Assurer l’évaluation des formations des collaborateurs
- Assurer le suivi des indicateurs RH du SMQ (Système de Management de la Qualité)

Vous avez au minimum un niveau bac ou équivalent, vous avez au moins 2 ans d’expérience professionnelle sur un poste similaire.
Lors des premières semaines, vous serez formé en interne sur l’ensemble de nos procédures.
Les qualités suivantes vous aideront à vous sentir à l’aise dans les missions et le rôle confié
• Motivé.e, organisé.e et rigoureux.euse
• Bon relationnel et goût pour le travail en équipe
• Capacité de communication
• Capacité d’adaptation et priorisation des tâches
• Autonome
• Maîtrise parfaite du pack office, en particulier Excel
• Bonne orthographe