Secrétaire administratif / administrative

Humando Insertion, c'est plus de 1000 personnes qui travaillent tous les jours auprès de 850 entreprises différentes.
Nous sommes une Entreprise de Travail Temporaire d’Insertion conventionnée par l’Etat qui a plus de 25 d'expériences dans l'inclusion.
Notre établissement est spécialisé dans le détachement de personnel auprès de nombreuses entreprises dans le cadre de mission d'intérim.
Nous recrutons exclusivement des personnes F/H qui ont des difficultés pour trouver un emploi et qui sont prêt à entrer dans un parcours d'accompagnement sur les métiers du bâtiment, des travaux publics et industrie.
Pour chaque salarié recruté, nous proposons un suivi individualisé sur le plan social et le sur plan professionnel.
Notre finalité vous aider à vous intégrer durablement sur le marché du travail.
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Le poste de secrétaire administratif / administrative consiste à aider à la bonne gestion Administrative et logistique

Missions :
- Contribuer à la bonne gestion administrative : Enregistrer les commandes, les bons de livraisons et les factures, Suivre l’état des commandes (livraisons, facturation), Saisir ces informations dans un outil Excel, Rédiger et éditer les bons de livraisons
- Contribuer à la logistique des interventions : Situé les nouveaux sites d’interventions, Faire des regroupements de site et un itinéraire pour chaque regroupement
- Contribuer à la facturation : Remplir le fichier de facturation avec les éléments reçus

Profil :
Base solide en pack office + bonne communication + organiser et méthodique
maîtrise de la langue française, adaptabilité, à l’écoute, bon relationnel, rigueur, discrétion, éligible à l’insertion et habitant sur Paris.
Durée de la mission : 1 mois pour se former sur le poste puis renouvelable 6 mois
Horaires de travail : Lundi au jeudi 9h-17h15 / Vendredi 9h- 16h