ASSISTANT (E) /OFFICE MANAGER

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Informations générales

  • CDD insertion
  • 35h / semaine
  • Paris 19e - 75

Description du poste

Votre objectif est le bien des collaborateurs au quotidien:
- accueil physique et téléphonique
-gestion administrative : traitement du courrier, note de frais , dématérialisation
-assistanat de direction: gestion d'agenda, prise de rendez vous , compte rendu, courrier, mailing, organisation des déplacements, signature électronique réservation ...
-préparation de réunion : convocation, réservation et préparation de salles
-gestion des fournisseurs et prestataires
-communication


Profil recherché et prérequis

Polyvalent et réactif vous savez prioriser vos taches
Maitrise des outils informatiques
Rigueur , organisation , maitrise du stress et des techniques de communication.
Discrétion

L'ajout du Curriculum Vitae (CV) est fortement recommandé pour que la candidature soit étudiée par le recruteur.

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