Assistant administratif / Assistante administrative polyvalent 2 postes ouverts au recrutement

Missions générales
Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courrier, mise en forme de document, ...) et trie les informations (email, notes, factures, ...). Effectue des appels entrants et sortants.
Il.Elle peut être amené.e à faire la promotion de nos produits et de nos activités.

Activités principales
- Planifier des rendez-vous
- Mettre à jour les sites internet
- Réaliser la gestion administrative du courrier
- Classer les documents, informations et fonds documentaires
- Organiser des déplacements professionnels
- Divers : Aide à la mise en place d’événements culturels organisés en dehors des sites.
- Démonstration de produits dans un point de vente

Engagement
Obligation d'investissement pour une insertion sociale et professionnelle durable

Qualité
Rigueur administrative

Aptitudes / Compétences
Organiser son travail

Prérequis / Apprentissage
- Bonne connaissance de la langue (à l’oral et à l’écrit)
- Être à l’aise pour la prise de rendez-vous
- Savoir se servir des outils de base informatiques

L’apprentissage se fait tout au long du contrat et une adaptation au poste est prévu en début d’exercice.