Agent administratif au sein du chantier d'Insertion "Les ECOLLECTEURS" 1 poste ouvert au recrutement

Présentation de notre action :
Le chantier d’insertion « Les Ecollecteurs » a été créé en octobre 2012 afin de favoriser l’accompagnement des jeunes de 16 à 25 ans, dans leur parcours d’insertion social et professionnel.
Il s’inscrit dans la filière du recyclage, par son activité principale de collecte et le tri de papiers. Environ 120 entreprises et collectivités partenaires sont collectées sur le territoire de la Métropole du Grand Nancy.
Une activité de lavage intérieur de véhicules d’entreprises et de particuliers vient compléter de manière ponctuelle et régulière le travail des salariés en insertion.
Depuis 2021, nous développons une activité de récupération de vieux vélos dans une perspective de valorisation : Réparation, démontage, réemploi de pièces d’occasion. Les salariés animent aussi des temps d’atelier d’autoréparation ouverts au public sur les quartiers des Provinces et de Champ-le-Bœuf.

Mission de l’agent administratif :
L’agent administratif est chargée de centraliser le suivi administratif du chantier d’insertion « Les ECOLLECTEURS » en lien avec les membres de l’équipe d’encadrant conformément aux directives et modalités prévues par le service.
Une partie de son travail est aussi tourné vers l’accueil des salariés et la relation avec les entreprises bénéficiaires des services du chantier.

Environnement et moyens mis à disposition :
Deux agents administratifs interviennent simultanément pour contribuer au bon fonctionnement du service. Ils s’inscrivent au sein d’une équipe constituée de 4 encadrant et deux agents administratifs.
Soixante dix jeunes sont accueillis à l’année sur le service.
Installés au sein des locaux de l’association "Les ECOLLECTEURS", les agents sont équipés d’un ordinateur, d’un téléphone et bénéficient du matériel administratif nécessaire à l’exécution de leurs tâches de travail.

Tâches régulières réalisées :
Accueil et annonce les visiteurs ou les salariés aux membres de l’équipe concernés
Répond au téléphone fixe, prend en note et transmet les messages dans le respect des règles de confidentialité.
Prépare et tient à jours les pièces du dossier administratif des salariés.
Vérifie que les documents nécessaires au fonctionnement du chantier sont disponibles.
Constitue et met à jour le carnet d’adresses des entreprises collectées
L’agent administratif assure aussi un suivi de documents participants au bon fonctionnement du chantier : Feuilles de présences, retards et absences, états de présence…..
Il inscrit les salariés à la médecine du travail (ALMST) et gère les relations avec ce service., (Réceptionne et transmet la convocation à l’encadrant technique, les convocations au salarié concerné).
Il saisit et met à jour le tableau de bord mensuel des salariés, le tonnage papier mensuel
Il réceptionne les Bordereaux de Suivi des Déchets (BSD) et les feuilles de tri en retour de collecte ou en fin de demi-journée.

Savoir-être :
Autonomie, sens du relationnel
Gestion du temps et priorisation des tâches
Mémorisation des informations
Rigueur et réactivité.
Capacité à trouver des solutions créatives, adaptation aux situations et aux personnes.

Accompagnement socioprofessionnel :
Comme tous les salariés en Insertion, l’agent administratif bénéficie d’un accompagnement individualisé permettant l’avancée de son parcours d’insertion : construction du projet professionnel, Techniques et Recherche d’Emploi, informatique dédiée à la recherche d’emploi et préparation à l’entrée en formation qualifiante.

Information sur le contrat de travail
CDDI - 20 heures hebdomadaires (durée de 7 mois renouvelable jusqu’à 24 mois)
Salaire : 11,52 € brut / heure
Lieux de travail : Vandœuvre-lès-Nancy
Employeur : Association « Les ECOLLECTEURS »
7 rue ROBERT SCHUMAN – 54500 VANDOEUVRE LES NANCY