assistant d'agence H/F

Assistant(e) d’agence H/F

Nous Groupe SIFU :
En tant que leader européen du secteur des entreprises adaptées, le Groupe SIFU emploie plus de 4 500 salariés en situation de handicap en Espagne et en France.
Nos prestations de services sont : la création/entretien des espaces verts, le nettoyage (bureau, industriel, hôpital…), le second-œuvre bâtiment et les services auxiliaires.
La mission du Groupe SIFU est de promouvoir l’inclusion des personnes présentant une diversité fonctionnelle sur le marché du travail et de s’impliquer dans leur autonomisation, leur formation et leur développement socio-professionnel, tout en offrant des services de qualité et socialement responsables à nos clients.

A compétences égales, nous privilégions les candidats en situation de handicap.
Aujourd’hui nous recherchons notre assistant(e) d’agence (H / F) pour notre site à Limoges
• Accueil Physique et téléphonique
• Diffusion des offres d’emploi sur Indeed, Pôle Emploi, Cap Emploi, Mission locale, AFPA, plateforme Emploi accompagné
• Constitution des dossiers des salariés, Collectes des pièces liées à l’embauche
• Préparation des documents liés à l’embauche
• Transferts des demandes de contrats
• Préparation et transfert de la facturation
• Transfert de la paie et saisie de la ventilation des heures
• La gestion bureautique, la préparation, le tri et l’archivage de documents
• Suivi des bons de commande clients.
• Transfert des notes de frais et note de frais agence.
• Commande des fournitures.
• Gestion de la flotte de véhicules
• Saisie des tableaux de bord.
• Gestion des EPI et tenues de travail.
Profil recherché et prérequis
COMPETENCES ATTENDUES :
Rigueur et respect des procédures
Forte autonomie et capacité d’adaptation (activités multiples sur deux sites géographiquement distincts)
Savoir chercher l’information et en assurer le suivi
Savoir rendre compte (reporting)
Compétences comptables de premier niveau
Compétence bureautique

Profil attendu :
CERTIFICATIONS, HABILITATIONS, DIPLOMES : BTS Assistance PME PMI
Expérience : de 1 à 3 ans
• Débutant accepté
Nature du contrat : CDI
Type de contrat ; temps partiel
Nombre d’heures hebdomadaires : 20 heures (le matin : de 9h à 12h ou 8h30 à 11h30 – l’après-midi de 14h à 16h ou 14h30 à 16h30 tous les jours du lundi au vendredi)
Date de prise de poste : 19/06/2023
Rémunération : SMIC
Ce recrutement intervient dans le cadre de l’instruction DGEFP/METH/2019/42 du 21 février 2019 relative au nouveau cadre de référence des Entreprises Adaptées issu de la Loi n°2018-771 du 5 septembre 2018
Envoyez votre CV et lettre de motivation à :
Mme KOCAOZ gamze, Chargée de recrutement : gkocaoz@sifugroup.fr