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Assistant.e Administratif.ive

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Informations générales

  • Type de contrat Contrat de mission intérimaire
  • Nombre d'heures par semaine 35h / semaine
  • Localisation du poste Paris 15e - 75

Description du poste

Nous sommes à la recherche de 2 assistant.e.s administratif.ive.s le plus rapidement possible.

Missions:
- Mettre en forme des cahiers des charges de demandes de formation
- Préparer des appels à proposition sur l'outil dédié
- Créer et renseigner des outils de suivi des offres de formation
- Récupérer des listes de stagiaires auprès des organismes de formation (relance si nécessaire)
- Rechercher sur l'outil dédié à l'identification des établissements et des enseignants
- Alerter et relancer les organismes de formation et/ou chefs d'établissement
- Intervenir sur les tableaux de gestion des candidatures et la composition des groupes
- Informer les stagiaires des résultats via un outil d'e-mailing

Profil recherché et prérequis

De formation Bac +2, vous disposez d’une expérience significative réussie sur une fonction similaire
(2 à 5 ans minimum) et idéalement acquise dans le secteur de la formation ou de l’éducation.
Vous faites preuve d’adaptabilité et vous avez une véritable capacité à communiquer.
Vous savez faire remonter de l’information sur votre activité, vous avez un sens aigu de
l'organisation, de la rigueur et vous savez travailler en équipe. Vous êtes à l’aise avec les outils
informatiques et plus particulièrement le pack office et la suite Google.

L'ajout du Curriculum Vitae (CV) est fortement recommandé pour que la candidature soit étudiée par le recruteur.

HUMANDO Paris 15

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