Assistant.e Administratif.ive

Nous sommes à la recherche de 2 assistant.e.s administratif.ive.s le plus rapidement possible.

Missions:
- Mettre en forme des cahiers des charges de demandes de formation
- Préparer des appels à proposition sur l'outil dédié
- Créer et renseigner des outils de suivi des offres de formation
- Récupérer des listes de stagiaires auprès des organismes de formation (relance si nécessaire)
- Rechercher sur l'outil dédié à l'identification des établissements et des enseignants
- Alerter et relancer les organismes de formation et/ou chefs d'établissement
- Intervenir sur les tableaux de gestion des candidatures et la composition des groupes
- Informer les stagiaires des résultats via un outil d'e-mailing

De formation Bac +2, vous disposez d’une expérience significative réussie sur une fonction similaire
(2 à 5 ans minimum) et idéalement acquise dans le secteur de la formation ou de l’éducation.
Vous faites preuve d’adaptabilité et vous avez une véritable capacité à communiquer.
Vous savez faire remonter de l’information sur votre activité, vous avez un sens aigu de
l'organisation, de la rigueur et vous savez travailler en équipe. Vous êtes à l’aise avec les outils
informatiques et plus particulièrement le pack office et la suite Google.