Assistante administrative et comptable

Toutes tâches administratives et d’organisation liées au fonctionnement d’une entreprise dont :

• Emission des factures clients – hebdomadaire : Rapprochement des bons de livraison. Emission des factures. Remise en signature. Envoi par courriel.

• Gestion des règlements (chèques et virements) - hebdomadaire : Rapprochement bancaire. Enregistrement sur logiciel de gestion (FTBE). Emission des bordereaux de dépôts et pointage. Remise en signature.

• Règlement des fournisseurs – mensuel (le 15) : Enregistrement par date de règlement et n° de chèques (Excel). Remise pour contrôle aux chefs de secteurs
  Contrôle des relevés et des factures. Emission des chèques et remise en signature.

• Recouvrement : Relances des factures clients par courriel. Appel des comptabilités / clients. Procédure de recouvrement.

• Classement et Archivage : classement des documents courants et organisation et tenue des archives et documents de toute nature : Documentation commerciale par structure (3) (dossier de moins ou plus d’1 an). Information Fournisseurs par catégorie (alimentaire, mobilier …). Factures clients – Factures fournisseurs…

• Courrier : Ouverture et dispatching. Gestion des affranchissements et postage.

• Gestion de l’activité Service (vacataires) : Emission d’un planning quotidien. Emission des DUE, contrats et feuilles de paye. Classement mensuel.

• Établissement des attestations France Travail (ex-Pôle emploi) lors des fins de contrat des vacataires.