Assistante administrative et comptable

Toutes tâches administratives et d’organisation liées au fonctionnement d’une entreprise dont :

- Emission des factures clients – hebdomadaire : Rapprochement des bons de livraison. Emission des factures. Remise en signature. Envoi par courriel.

- Gestion des règlements (chèques et virements) - hebdomadaire : Rapprochement bancaire. Enregistrement sur logiciel de gestion (FTBE). Emission des bordereaux de dépôts et pointage. Remise en signature.

- Règlement des fournisseurs – mensuel (le 15) : Enregistrement par date de règlement et n° de chèques (Excel). Remise pour contrôle aux chefs de secteurs
Contrôle des relevés et des factures. Emission des chèques et remise en signature.

- Recouvrement : Relances des factures clients par courriel. Appel des comptabilités / clients. Procédure de recouvrement.

- Classement et Archivage : classement des documents courants et organisation et tenue des archives et documents de toute nature : Documentation commerciale par structure (3) (dossier de moins ou plus d’1 an). Information Fournisseurs par catégorie (alimentaire, mobilier …). Factures clients – Factures fournisseurs…

- Courrier : Ouverture et dispatching. Gestion des affranchissements et postage.

- Gestion de l’activité Service (vacataires) : Emission d’un planning quotidien. Emission des DUE, contrats et feuilles de paye. Classement mensuel.

- Déclaration du Personnel : Registre du personnel. Emission des contrats de travail.

• Avoir un projet professionnel en lien avec le poste
• Souhaiter travailler au sein d’une équipe et s’inscrire dans une démarche d’insertion
• Posséder une expérience minimale sur ce type de poste
• Connaitre et pratiquer Word et Excel
• Avoir le sens de l’organisation
• Maîtriser le français
• Etre inscrit au POLE EMPLOI et être éligible au PASS IAE (Insertion par l'activité économique)