Assistant de gestion bilingue anglais H/F

« QUI SOMMES-NOUS ? »

DSI Méditerranée est une entreprise spécifique qui créée de l'emploi pérenne notamment pour les personnes en situation de handicap. Son objectif est de trouver des solutions d'emploi sur mesure: des formations, des contrats classiques ou spécifiques (CDD/CDI/CDD Tremplin). Ses équipes vous soutiennent d'un point de vue professionnel et social pour une meilleure employabilité.

Description du poste

DSI Méditerranée recrute dans ses équipes, pour un client spécialisé en maintenance (moteur de bateau, voiture...) un assistant de gestion H/F pour assister les collaborateurs du service dans les tâches administratives et de contrôle de gestion.

Parlons de toi…

Tu es force de proposition ? Tu as un esprit de collaboration et sais travailler en équipe ? Tu es méthodique et rigoureux/se ?

Tes missions…

Accueil téléphonique et physique
Gestion du courrier
Divers travaux d'assistanat (mise à jour de documents, traitement de diverses demandes de la part des chargés d'affaire)
Traitement des variables de paie des techniciens
Gestion des pointages
Gestion des arrêts maladie
Planification des visites medicales
Contrôle des notes de frais
Assistanat du responsable HSE (contrôle des trousse de secours, commande de fournitures, contrôle et prise de rdv pour tout ce qui a attrait à la sécurité : CT des véhicules, changement de pneus, changement attestations assurances, demande et contrôle des plans de préventions, etc...)
Planification des interventions liées à la sécurité ou à l'entretien des locaux
Contrôle de la bonne exécution des travaux de sécurité ou à l'entretien des locaux.
Gestion du suivi des déchets
Gestion et préparation des déplacements des techniciens
Demande de visas
Commandes diverses
Enregistrement des bons de commande sur SAP.
Contrôles des factures
Validations des factures (déplacements, contrôles de sécurité : ventilation, clim, électricité, factures inhérentes aux bâtiments : edf, poste, entretien des locaux, repas, entretien des espaces verts, etc...)
Mise au paiement des factures
Classement, archivage
Ouverture de compte client
Demande d'accès à la base navale de Toulon et d'accès aux bateaux.

Les essentiels de DSI Méditerranée ...

Attentif au bien-être de ses collaborateurs et à la convivialité dans ses équipes, DSI Méditerranée propose divers avantages sociaux (télétravail, carte restaurant, évènements conviviaux internes, CE, horaires flexibles, aménagement de poste selon les besoins…)
Chez DSI Méditerranée, nos équipes, de véritables coachs te suivent tout au long de ton parcours professionnel pour une montée en compétences efficace.
De plus, une super assistante sociale pour t'accompagner dans tes démarches personnelles (budget, logement, santé, soutien ...)
Pas question d’être cloisonné dans un poste ! Chez DSI Méditerranée, nous favorisons la mobilité. Selon tes souhaits et tes talents, des mobilités fonctionnelles et géographiques sont donc possibles et bienvenues.
DSI Méditerranée, encourage le partage des savoirs dans l’entreprise et propose un environnement collaboratif épanouissant : des collègues qui peuvent compter les uns sur les autres pour bien travailler ensemble.

Tu es intéressé(e) par cette offre d’emploi ?

Postule dès maintenant !

Tes points forts...

Niveau d'anglais intermédiaire
Maîtrise des outils bureautique (Word, Excel, Powerpoint, Access, Outlook, OneNote...)
Ponctualité
Bonne présentation
Travail en équipe
Adaptation
Gestion du stress