Assistante administratif/ Assistant administratif 1 poste ouvert au recrutement

Gestion administrative et suivi administratif des plans de formation :

Saisir des actions de formation dans le logiciel de gestion de formation
Constituer les dossiers physiques et informatiques
Procéder aux inscriptions individuelles et collectives
Recueillir et saisir les candidatures et constitue les groupes de formation
Editer et expédier les convocations et autres documents relatifs aux dossiers de formation
Relancer et informer les organismes (conventions, composition des groupes, etc.)
Effectuer le suivi des candidatures dans Gesform
Assurer et coordonner la logistique : réserve et prépare les salles, commandes de fournitures, réceptionne les supports pédagogiques, etc)
Accueillir et informer le personnel

Gestion administrative relative au domaine d’activité :
Assurer l’accueil physique et téléphonique
Recueillir, saisi et mettre à jour les données relatives au domaine d’activité dans le logiciel dédié à la formation.
Gèrer et traite rles données des dossiers de formation (recherche, reproduction, diffusion, classement, suivi)
Assurer le classement.

Formation et/ou qualification requises:

Gestion administrative et secrétariat ;
Connaissance indispensable des logiciels Word et Excel et utilisation régulière d’Outlook
Connaissance du domaine de la formation continue appréciées

Qualités professionnelles exigées:

Sens de l’organisation, et de l’anticipation indispensables
Rigueur indispensable
Discrétion
Sens de l’accueil
Savoir gérer les priorités
Savoir gérer son stress