Assistant-e Gestion du Personnel et paies

Unis Vers l'Emploi Intérim Solidaire recherche pour son siège à Villeurbanne (Gratte ciel), un profil assistant.e gestion du personnel et paies, pour 2 voir 3 semaines de remplacement congés

Sous la responsabilité du Responsable administratif, en collaboration avec la coordinatrice comptable, vos missions seront les suivantes :

Fonction
Prise en charge de la gestion du personnel et de la paie d’une association

Taches spécifiques non exhaustives à réaliser dans le cadre de ces fonctions :

1. Salariés en insertion :

• Création ou vérification des dossiers salariés dans la base ACCES
• Envoi et suivi des titres de séjour à la préfecture
• Contrôle des titres de séjours et suivi des renouvellements
• Envoi des DPAE et contrôle des retours
• Demande et suivi des visites médicales
• Création et renouvellement de contrats
• Affiliation aux organismes de mutuelle
• Vérification des retours de contrats et classements
• Rédaction des courriers / convocation aux salariés en lien avec la procédure employeur

1. Social

• Vérification et édition des demandes d’acomptes
• Préparation du tableau des relevés d’heures salariés (saisie des ABS, AT, AM…) hebdomadaire
• Contrôle et saisie des abonnements TCL et IK vélo
• Paie : saisie, régules, contrôle, calcul des saisies sur salaires, virements
• Edition attestations de travail, certificat de travail, attestation Pôle Emploi, attestations de salaire arrêt maladie et accidents de travail
• Etablissement des soldes de tout compte
• Déclaration arrêts maladie et accidents du travail
• Suivi des dossiers d’indemnisation CPAM et prévoyance
• Gestion de la mutuelle des salaries
• Suivi des congés payés CDDI (tableau)

1. Etats de gestion internes et externes

• Saisie des statistiques activités et RH et suivi des indicateurs
• Transfert et envoi des données à l’ASP et saisie des résultats d’insertion

Etre éligible à un parcours IAE ( insertion professionnelle)

Compétences requises

Savoir-faire
- Connaissance du secteur de l’insertion par l’activité économique
- Techniques de paie et déclarations sociales
- Connaissances droit du travail / Législation sociale
- Aptitudes à la prise de responsabilités, sens de l’organisation, de l’écoute et qualités relationnelles
- Pratique courante des principaux logiciels informatiques de la bureautique (Word, Excel, Power Point…)

Savoir-être :
- Forte motivation du secteur social
- Sens de la responsabilité, de la capacité organisationnelle et de la discrétion
- Rigueur, réactivité et adaptabilité
- Ouverture d’esprit et bon sens
- Obligation de confidentialité