Informations générales
- Contrat de mission intérimaire
- 35h / semaine
- Vaulx-en-Velin (69)
Description du poste
Unis Vers l'Emploi Intérim Solidaire recherche pour son siège à Villeurbanne (Gratte ciel), un profil assistant.e gestion du personnel et paies, pour 2 voir 3 semaines de remplacement congés
Sous la responsabilité du Responsable administratif, en collaboration avec la coordinatrice comptable, vos missions seront les suivantes :
Fonction
Prise en charge de la gestion du personnel et de la paie d’une association
Taches spécifiques non exhaustives à réaliser dans le cadre de ces fonctions :
1. Salariés en insertion :
- Création ou vérification des dossiers salariés dans la base ACCES
- Envoi et suivi des titres de séjour à la préfecture
- Contrôle des titres de séjours et suivi des renouvellements
- Envoi des DPAE et contrôle des retours
- Demande et suivi des visites médicales
- Création et renouvellement de contrats
- Affiliation aux organismes de mutuelle
- Vérification des retours de contrats et classements
- Rédaction des courriers / convocation aux salariés en lien avec la procédure employeur
2. Social
- Vérification et édition des demandes d’acomptes
- Préparation du tableau des relevés d’heures salariés (saisie des ABS, AT, AM…) hebdomadaire
- Contrôle et saisie des abonnements TCL et IK vélo
- Paie : saisie, régules, contrôle, calcul des saisies sur salaires, virements
- Edition attestations de travail, certificat de travail, attestation Pôle Emploi, attestations de salaire arrêt maladie et accidents de travail
- Etablissement des soldes de tout compte
- Déclaration arrêts maladie et accidents du travail
- Suivi des dossiers d’indemnisation CPAM et prévoyance
- Gestion de la mutuelle des salaries
- Suivi des congés payés CDDI (tableau)
3. Etats de gestion internes et externes
- Saisie des statistiques activités et RH et suivi des indicateurs
- Transfert et envoi des données à l’ASP et saisie des résultats d’insertion
Profil recherché et prérequis
Etre éligible à un parcours IAE ( insertion professionnelle)
Compétences requises
> Savoir-faire
- Connaissance du secteur de l’insertion par l’activité économique
- Techniques de paie et déclarations sociales
- Connaissances droit du travail / Législation sociale
- Aptitudes à la prise de responsabilités, sens de l’organisation, de l’écoute et qualités relationnelles
- Pratique courante des principaux logiciels informatiques de la bureautique (Word, Excel, Power Point…)
> Savoir-être :
- Forte motivation du secteur social
- Sens de la responsabilité, de la capacité organisationnelle et de la discrétion
- Rigueur, réactivité et adaptabilité
- Ouverture d’esprit et bon sens
- Obligation de confidentialité
L'ajout du Curriculum Vitae (CV) est fortement recommandé pour que la candidature soit étudiée par le recruteur.
EST EMPLOI
- 70-72 Avenue de Bohlen, 69120 Vaulx-en-Velin
- estemploi.services@unis-vers-emploi.com
- 04 78 80 22 22
- http://www.unis-vers-emploi.com/
Recrutements de la structure
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Chassieu (69)Contrat de mission intérimaire 35h/semaine