Assistant-e Gestion du Personnel et paies

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Informations générales

  • Contrat de mission intérimaire
  • 35h / semaine
  • Vaulx-en-Velin (69)

Description du poste

Unis Vers l'Emploi Intérim Solidaire recherche pour son siège à Villeurbanne (Gratte ciel), un profil assistant.e gestion du personnel et paies, pour 2 voir 3 semaines de remplacement congés

Sous la responsabilité du Responsable administratif, en collaboration avec la coordinatrice comptable, vos missions seront les suivantes :

Fonction
Prise en charge de la gestion du personnel et de la paie d’une association

Taches spécifiques non exhaustives à réaliser dans le cadre de ces fonctions :

  1. Salariés en insertion :
  • Création ou vérification des dossiers salariés dans la base ACCES
  • Envoi et suivi des titres de séjour à la préfecture
  • Contrôle des titres de séjours et suivi des renouvellements
  • Envoi des DPAE et contrôle des retours
  • Demande et suivi des visites médicales
  • Création et renouvellement de contrats
  • Affiliation aux organismes de mutuelle
  • Vérification des retours de contrats et classements
  • Rédaction des courriers / convocation aux salariés en lien avec la procédure employeur
  1. Social
  • Vérification et édition des demandes d’acomptes
  • Préparation du tableau des relevés d’heures salariés (saisie des ABS, AT, AM…) hebdomadaire
  • Contrôle et saisie des abonnements TCL et IK vélo
  • Paie : saisie, régules, contrôle, calcul des saisies sur salaires, virements
  • Edition attestations de travail, certificat de travail, attestation Pôle Emploi, attestations de salaire arrêt maladie et accidents de travail
  • Etablissement des soldes de tout compte
  • Déclaration arrêts maladie et accidents du travail
  • Suivi des dossiers d’indemnisation CPAM et prévoyance
  • Gestion de la mutuelle des salaries
  • Suivi des congés payés CDDI (tableau)
  1. Etats de gestion internes et externes
  • Saisie des statistiques activités et RH et suivi des indicateurs
  • Transfert et envoi des données à l’ASP et saisie des résultats d’insertion

Profil recherché et prérequis

Etre éligible à un parcours IAE ( insertion professionnelle)

Compétences requises

Savoir-faire
- Connaissance du secteur de l’insertion par l’activité économique
- Techniques de paie et déclarations sociales
- Connaissances droit du travail / Législation sociale
- Aptitudes à la prise de responsabilités, sens de l’organisation, de l’écoute et qualités relationnelles
- Pratique courante des principaux logiciels informatiques de la bureautique (Word, Excel, Power Point…)

Savoir-être :
- Forte motivation du secteur social
- Sens de la responsabilité, de la capacité organisationnelle et de la discrétion
- Rigueur, réactivité et adaptabilité
- Ouverture d’esprit et bon sens
- Obligation de confidentialité

L'ajout du Curriculum Vitae (CV) est fortement recommandé pour que la candidature soit étudiée par le recruteur.

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EST EMPLOI


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Recrutements de la structure