Assistant(e) ADV 1 poste ouvert au recrutement

Le poste
Nous recherchons un(e) assistant(e) ADV pour épauler la Responsable Administration des Ventes dans ses missions quotidiennes. Il s’agit d’un poste opérationnel, très concret, qui demande de la rigueur, une bonne organisation, de la réactivité et un vrai sens du travail en équipe.

Tous les process sont déjà définis : il s’agit de les suivre et de les faire vivre. Nous cherchons une personne qui comprend vite, pose des questions quand il faut, et travaille sérieusement.

Vos missions principales
Relation client :

• Établir, envoyer et relancer les devis
• Transformer les devis en commandes, puis les facturer
• Suivre les expéditions (colis, matériel, courriers) via la plateforme dédiée, jusqu’à confirmation de bonne réception par le client
• Commander du matériel en ligne selon les besoins
• Actualiser la base de données produits

Relation fournisseur :

• Référencer les fournisseurs et grossistes pertinents
• Suivre les relations fournisseurs
• Réaliser une veille régulière sur les solutions proposées par les grossistes
• Saisir et suivre les commandes fournisseurs

Suivi financier lié à l’ADV :

• Récupérer l’ensemble des dépenses liées aux projets
• Saisir ces dépenses dans la commande numérique (outil de gestion projet)
• Rapprocher manuellement les mouvements bancaires correspondants sur la plateforme dédiée

Respect des règles ADV :

• Travailler selon les règles et process en place
• Garantir la fiabilité des données et le suivi rigoureux des opérations