Agent d'accueil et administratif (H/F)
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Informations générales
- Type de contrat CDD insertion
- Nombre d'heures par semaine 35h / semaine
- Localisation du poste Chenôve (21)
Description du poste
/!\ UN SEUL POSTE OUVERT AU RECRUTEMENT :
Activités (liste non exhaustive)
• Accueillir les personnes qui se présentent
• Effectuer tous les mois un inventaire de certaines fournitures (bons de délégation, papier en-tête, etc.)
• Être en appui du service RHI (contacter les salariés sortis, classement, etc.)
• Mettre à jour toutes les semaines le tableau des absences
• Saisir les heures des salariés
• Préparer les tableaux de vérification pour les prépayes
• Prise des rendez-vous médecine du travail + suivis
• Saisir les acomptes
• Prévenir les sociétés pour la maintenance des machines de l’accueil
• Saisir des factures
• Saisir, scanner, transférer aux secteurs et classer les arrêts maladies
• Traiter et distribuer aux services le courrier conformément aux procédures
• Traiter les appels téléphoniques
• Traiter / transférer les mails de la société
Profil recherché et prérequis
Savoir être
• Capacité à progresser : Apprendre à apprendre, autonomie, accepter les remarques professionnelles, faculté d’adaptation
• Fiabilité : Efficacité, Conscience professionnelle, Sens de l’éthique
• Implication : Sens de l’organisation, Sens de l’anticipation, prendre des initiatives
• Interaction : Travail d’équipe
- 8 Rue Paul Langevin, 21300 Chenôve
- 03 80 51 66 66
- http://www.groupeidees.fr/idees-21/
Recrutements de la structure
-
Chenôve (21)CDD insertion 20h/semaine