Agent d'accueil et administratif

Activités (liste non exhaustive)
• Accueillir les personnes qui se présentent
• Effectuer tous les mois un inventaire de certaines fournitures (bons de délégation, papier en-tête, etc.)
• Être en appui du service RHI (avenant, fiches ASP, contacter les salariés sortis, classement, etc.)
• Mettre à jour toutes les semaines le tableau des absences
• Saisir les heures des salariés
• Préparer les tableaux de vérification pour les prépayes
• Prise des rendez-vous médecine du travail
• Saisir les acomptes
• Prévenir les sociétés pour la maintenance des machines de l’accueil
• Saisir des factures
• Saisir, scanner, transférer aux secteurs et classer les arrêts maladies
• Traiter et distribuer aux services le courrier conformément aux procédures
• Traiter les appels téléphoniques
• Traiter / transférer les mails de la société

Savoir être
• Capacité de progresser : Apprendre à apprendre, autonomie, accepter les remarques professionnelles, faculté d’adaptation
• Conscience de soi : Présentation, prise de recul
• Fiabilité : Efficacité, Conscience professionnelle, sens de l’éthique
• Implication : Sens de l’organisation, Sens de l’anticipation, prendre des initiatives
• Interaction : Travail d’équipe