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ASSISTANT ADMINISTRATIF

Informations générales

  • Type de contrat Contrat de mission intérimaire
  • Nombre d'heures par semaine 35h / semaine
  • Localisation du poste Toulon - 83

Description du poste

• Accueillir les clients, fournisseurs, visiteurs, les orienter, prendre les messages et fixer les rendez-vous
• Effectuer le tri, la distribution, l'affranchissement, l'enregistrement du courrier et la gestion des messages électroniques
• Saisir et mettre en forme les documents, les transmettre et les classer
• Mettre à jour des données de suivi d'activité de la structure (tableaux de bord, tableaux de résultats, ...)
• Suivre et vérifier l'exécution de contrats de maintenance des équipements de la structure
• Indexer et archiver des dossiers professionnels, comptes rendus de séance,...
• & Préparer et suivre (mise à jour, clôture, ...) les dossiers professionnels (fichiers clients, recouvrement, ...)
• Saisir et mettre en forme des documents juridiques (contrats, procès-verbaux et jugements,
• Réaliser le suivi administratif des dossiers du personnel et organiser la logistique des recrutements et des formations Savoirs théoriques et procéduraux
• Effectuer la gestion comptable et administrative d'une structure Savoirs théoriques et procéduraux
• Saisir des éléments de base en comptabilité
• Coordonner l'activité d'une équipe

Conditions de travail :

Salaire à partir de 12.50 €/Heure
Travail du lundi au vendredi
Contrat intérim à temps complet

Profil recherché et prérequis

Ce poste nécessite une très bonne maitrise du PACK OFFICE (WORD- EXCEL-POWER PONT)
Vous appréciez la polyvalence des missions confiées et vous savez communiquer au sein d’un service et auprès de la direction
Vous êtes titulaires d’une formation niveau BTS n gestion des administration en gestion ou en gestion du personnel

L'ajout du Curriculum Vitae (CV) est fortement recommandé pour que la candidature soit étudiée par le recruteur.

ERGOS La Garde Bastide Verte

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