Secrétaire polyvalent / polyvalente

La mission de l’Artothèque Sud dans le cadre de l’insertion par l’activité économique, IAE, est de proposer un Atelier d’insertion Communication ouvert aux bénéficiaires du RSA socle et aux contrats PACEA de la Mission Locale Jeunes, résidant dans le Gard.

Au sein de l’association Artothèque Sud et sous la responsabilité des encadrants techniques, le/la secrétaire polyvalent/e participe au travail et suivi administratif et commercial de la structure
(location des oeuvres, prestations du chantier Communication auprès des clients et fournisseurs…).
MISSIONS
• Accueil téléphonique et physique du public et de la clientèle,
• Orienter les personnes selon leur demande
• Prendre les messages et diffuser l’information auprès des destinataires internes
• Prendre des RDV
• Saisir les documents numériques (devis, factures, courriers de relance, tableaux d’émargement,
plannings, mailing…)
• Participer au suivi des dossiers commerciaux
(location d’oeuvres et prestations du chantier communication) en lien direct avec les encadrants
du chantier
• Mettre à jour les bases de données du catalogue des oeuvres.
COMPÉTENCES
• Modalités d’accueil
• Outils bureautiques et numériques
• Normes rédactionnelles
QUALITÉS REQUISES
Sens du travail en équipe, adaptabilité, sens de l’organisation.