Equipier Assistant Administratif et Accueil

Assister l’équipe ACI pour élaborer les outils de communication de divers types avec
l’aide de la Direction
- Préparer le dossier d’accueil des adhérents
- Informer, Accueillir les personnes, les orienter, prendre les messages et fixer les rendez-
vous
- Gestion des messages (Téléphoniques, électroniques)
- Mettre à jour les documents et listings
- Appui à la saisie des données sur logiciel TICADI, ASSOCONNECT (Informations
générales des dossiers et mises à jour gestion des données)
- Gérer les interfaces plate-forme numériques : PHENIX, BANQUE ALIMENTAIRE, DONS
SOLIDAIRES
- Suivi mise à jour du site internet et des réseaux sociaux par rapport à l’épicerie
- Saisir et mettre en forme les documents, les transmettre et les classer

- Maîtrise outils courants de la bureautique
- Discrétion et confidentialité
- Aisance rédactionnelle
- Qualités d’écoute et d’accueil
- Sens de l’organisation
- Capacité d’anticipation et d’initiative