Agent administratif et logistique (H/F)

Au sein du service logistique d’un campus universitaire, vous serez amené à effectuer des tâches administratives, assurer l’accueil physique et téléphonique, et assurer le service postal.

Missions principales :

• Gestion des véhicules
-gestion de la flotte automobile induit outre la réservation des véhicules, la mise à disposition des 5 véhicules aux usagers
-accompagnement de l'usager jusqu'au véhicule stationné sur le parking attenant au bâtiment Présidence, à faire le tour du véhicule et à lui remettre les clés.
-conduite des véhicules aux garages (révision, réparations,) et véhicules des espaces verts
-participation à d'autres actions réalisées au sein de la direction de la logistique interne, -faire du café et mettre à disposition les thermos de café.

• Secrétariat :
- envoi de courriers
-demandes de devis
-établissement bons de commande
-vérification des factures, classement
-distribution des courriers, des fournitures
-tenue de planning de la flotte de véhicules, réservations
-participation à la gestion de l'entretien de la flotte automobile

• Accueil Physique et téléphonique ponctuel
-gestion du standard -renseigner, orientation des usagers
-réception du courrier recommandé
-gestion du planning réservation de salles

• Gestion du service postal (ponctuel)
-ventilation du courrier sur le campus du site de Metz et Nancy

Du lundi au jeudi : 7h50 - 12h00 / 13h15 - 16h45, le vendredi : 7h50 - 12h10 (soit 35 heures hebdomadaires)

Tout public
PMSMP en amont

-Bonne maitrise de l’outil informatique (Excel, Word, Windows)
-Sens de l’accueil, bon relationnel, discrétion
-Disponibilité
-Bonne communication
-Bonne présentation, discrétion
-Travailler en équipe
-Sens de l'organisation, polyvalence
-Capacité d'adaptation