Assistant(e) administratif(ve) H/F - CDI 35H

Présentation de l’entreprise

AKTISEA est un cabinet spécialisé dans l’animation des politiques handicap des entreprises & dans l'externalisation de leurs visites médicales. En tant qu'Entreprise Adaptée, nous comptons plus de 55% de travailleurs en situation de handicap dans nos effectifs, et nous puisons notre force dans les convictions communes partagées par nos collaborateurs.
Notre mission est simple : Prouver que Handicap et Performance sont deux notions conciliables ! Nous nous investissons chaque jour à déconstruire les préjugés et valoriser les différences.
Dans le cadre du développement de notre pôle visite médicale (mavisitemedicale.fr) et afin d’élargir notre équipe, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve).

Descriptif du poste

Rattaché(e) à une équipe et sous la supervision d’une coordinatrice du pôle "mavisitemedicale.fr" et d’une Responsable des opérations, vos missions seront les suivantes :
• Réaliser la prise de rendez-vous pour les visites médicales de nos clients
- Demande de rendez-vous,
- Programmer les visites pour les salariés,
- Réceptionner, télécharger et transmettre les convocations,
- Assurer la communication avec les salariés, les responsables des salariés et les centres médicaux.

• Réaliser le suivi de présence des visites
• Assurer la bonne tenue et la mise à jour du fichier AKTISEA

• Contrôler et valider les factures transmises par les centres médicaux
- Réceptionner et contrôler les factures des centres médicaux,
- Valider et transmettre les factures après contrôle aux clients,
- Relancer les clients pour factures impayées.

Pour atteindre vos missions, nous vous proposons :
- Un accompagnement personnalisé au démarrage de votre prise de poste pour vous familiariser avec nos outils et vos missions mais aussi tout au long de votre parcours au sein d’AKTISEA pour développer vos compétences,
- Un management bienveillant, adapté à tout type de handicap,
- Une équipe dynamique et enthousiaste,
- La possibilité de télétravailler 2 jours / semaine après la validation de votre période d’essai,
- Des avantages sociaux : Intéressement – CE – Tickets restaurants – Mutuelle – Prévoyance – Retraite complémentaire.

Nous recherchons un(e) collaborateur(trice) impliqué(e) souhaitant rejoindre notre entreprise avec de belles valeurs.

Doté(e) d’un bon relationnel vous appréciez travailler en équipe et coordonner différents dossiers.

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et vous faite preuve de réactivité avec une forte capacité d’adaptation.

Vous êtes dynamique, polyvalent(e) et vous recherchez un environnement ou vous investir pleinement.

Vous êtes à l’aise avec l’outil informatique, particulièrement avec le pack office et vous avez un bon niveau en orthographe et grammaire.