Assistant(e) administratif(ve) H/F - CDI 35H
4 postes ouverts au recrutement
Actions rapides
Informations générales
- CDI
- 35h / semaine
- Nice - 06
Description du poste
Présentation de l’entreprise
AKTISEA est un cabinet spécialisé dans l’animation des politiques handicap des entreprises & dans l'externalisation de leurs visites médicales. En tant qu'Entreprise Adaptée, nous comptons plus de 55% de travailleurs en situation de handicap dans nos effectifs, et nous puisons notre force dans les convictions communes partagées par nos collaborateurs.
Notre mission est simple : Prouver que Handicap et Performance sont deux notions conciliables ! Nous nous investissons chaque jour à déconstruire les préjugés et valoriser les différences.
Dans le cadre du développement de notre pôle visite médicale (mavisitemedicale.fr) et afin d’élargir notre équipe, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve).
Descriptif du poste
Rattaché(e) à une équipe et sous la supervision d’une coordinatrice du pôle "mavisitemedicale.fr" et d’une Responsable des opérations, vos missions seront les suivantes :
• Réaliser la prise de rendez-vous pour les visites médicales de nos clients
- Demande de rendez-vous,
- Programmer les visites pour les salariés,
- Réceptionner, télécharger et transmettre les convocations,
- Assurer la communication avec les salariés, les responsables des salariés et les centres médicaux.
• Réaliser le suivi de présence des visites
• Assurer la bonne tenue et la mise à jour du fichier AKTISEA
• Contrôler et valider les factures transmises par les centres médicaux
- Réceptionner et contrôler les factures des centres médicaux,
- Valider et transmettre les factures après contrôle aux clients,
- Relancer les clients pour factures impayées.
Pour atteindre vos missions, nous vous proposons :
- Un accompagnement personnalisé au démarrage de votre prise de poste pour vous familiariser avec nos outils et vos missions mais aussi tout au long de votre parcours au sein d’AKTISEA pour développer vos compétences,
- Un management bienveillant, adapté à tout type de handicap,
- Une équipe dynamique et enthousiaste,
- La possibilité de télétravailler 2 jours / semaine après la validation de votre période d’essai,
- Des avantages sociaux : Intéressement – CE – Tickets restaurants – Mutuelle – Prévoyance – Retraite complémentaire.
Profil recherché et prérequis
Nous recherchons un(e) collaborateur(trice) impliqué(e) souhaitant rejoindre notre entreprise avec de belles valeurs.
Doté(e) d’un bon relationnel vous appréciez travailler en équipe et coordonner différents dossiers.
Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et vous faite preuve de réactivité avec une forte capacité d’adaptation.
Vous êtes dynamique, polyvalent(e) et vous recherchez un environnement ou vous investir pleinement.
Vous êtes à l’aise avec l’outil informatique, particulièrement avec le pack office et vous avez un bon niveau en orthographe et grammaire.
L'ajout du Curriculum Vitae (CV) est fortement recommandé pour que la candidature soit étudiée par le recruteur.
Aktisea
- 1 Avenue Emmanuel Pontrémoli, 06200 Nice
- recrutement@aktisea.com
- 04 92 01 09 20
- https://www.aktisea.com
Recrutements de la structure
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Corbeil-Essonnes (91)CDI
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CDI 35h/semaine
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CDI 35h/semaine
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Guingamp (22)stage 35h/semaine
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Issy-les-Moulineaux (92)Stage de découverte 1 journée 4h/semaine
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Sainte-Maure-de-Touraine (37)Stage de découverte 1 journée 7h/semaine
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Nice (06)CDD 37h/semaine
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Vire Normandie (14)stage 35h/semaine
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Strasbourg (67)stage 35h/semaine
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Olivet (45)CDD 35h/semaine
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Auxerre (89)CDI 35h/semaine
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Nantes (44)CDI 35h/semaine
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Nantes (44)CDI
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Reims (51)CDI 16h/semaine
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Paris (75)CDD 35h/semaine
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Toul (54)stage 35h/semaine
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Les Clayes-sous-Bois (78)CDI 35h/semaine
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Saint-Denis (93)CDI 35h/semaine
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Massy (91)DUO DAY 7h/semaine
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Issy-les-Moulineaux (92)CDI 35h/semaine
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Vichy (03)CDI 30h/semaine
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Clermont-Ferrand (63)CDI 30h/semaine
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Paris (75)CDI 25h/semaine
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Bordeaux (33)CDI 25h/semaine
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Lyon (69)CDI 25h/semaine
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Noyelles-Godault (62)CDI 25h/semaine
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Treillières (44)Stage
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Saint-Martin-Boulogne (62)CDI 35h/semaine
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Saint-Martin-Boulogne (62)CDD 35h/semaine
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Angers (49)CDI 35h/semaine
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Saint-Denis (93)CDI 35h/semaine
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Neuilly-sur-Seine (92)CDI 36h/semaine
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Paris (75)CDD 25h/semaine
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Nantes (44)CDD 20h/semaine
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Grenoble (38)CDI 24h/semaine
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Noyelles-Godault (62)CDI 25h/semaine
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Mantes-la-Jolie (78)CDI 24h/semaine
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Le Cateau-Cambrésis (59)CDD 20h/semaine
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Faches-Thumesnil (59)CDI 25h/semaine
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Rosny-sous-Bois (93)CDI 39h/semaine
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Neuilly-sur-Seine (92)Stage 7h/semaine
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CDI 39h/semaine
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Marcy-l'Étoile (69)CDI
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Issy-les-Moulineaux (92)CDI 35h/semaine
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Sailly-lez-Cambrai (59)Stage
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Lille (59)CDI 35h/semaine
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Bordeaux (33)CDI
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Toulouse (31)CDI
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Neuilly-sur-Seine (92)CDI 37h/semaine
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Puteaux (92)CDD
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Courbevoie (92)CDI
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Gennes-Val-de-Loire (49)CDI 35h/semaine
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Lillers (62)STAGE
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Rennes (35)Stage
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Villeneuve-d'Ascq (59)CDI 35h/semaine
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Clermont-Ferrand (63)CDI 35h/semaine
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Avignon (84)CDI 30h/semaine
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Clermont-Ferrand (63)CDI 30h/semaine
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Fréjus (83)CDI 30h/semaine
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Saint-Ouen-sur-Seine (93)CDI 37h/semaine
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Saint-Ouen-sur-Seine (93)CDI 39h/semaine
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Aix-en-Provence (13)CDI 39h/semaine
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Saint-Ouen-sur-Seine (93)CDI 39h/semaine
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Lille (59)CDI 39h/semaine
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Saint-Ouen-sur-Seine (93)CDD 35h/semaine
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Lyon 9e (69)CDD 35h/semaine
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Lyon 9e (69)CDD 35h/semaine
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Bagneux (92)CDD 35h/semaine
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Paris 12e (75)CDD 35h/semaine
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Châtillon (92)CDI 35h/semaine
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Montigny-le-Bretonneux (78)CDI 35h/semaine
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Châtillon (92)CDI 35h/semaine
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Fos-sur-Mer (13)CDI 35h/semaine
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Courbevoie (92)stage
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Serquigny (27)Stage d'immersion et de découverte 7h/semaine
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Serquigny (27)Stage d'immersion et de découverte 7h/semaine
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Serquigny (27)Stage d'immersion et de découverte 7h/semaine
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Serquigny (27)Stage d'immersion et de découverte 7h/semaine
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Serquigny (27)Stage d'immersion et de découverte 7h/semaine
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Annecy (74)CDI
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Dijon (21)CDI
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Lyon (69)CDI
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Courbevoie (92)CDI
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Courbevoie (92)CDI
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Neuilly-sur-Seine (92)CDD 35h/semaine
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Olivet (45)CDI 35h/semaine
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Créteil (94)CDI 35h/semaine
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Nice (06)CDI 8h/semaine
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Marseille (13)CDI 38h/semaine
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Saint-Priest (69)CDI 35h/semaine
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Saint-Nazaire (44)CDI 36h/semaine
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Montigny-le-Bretonneux (78)CDI
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Toulouse (31)CDI
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Toulouse (31)CDI
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Le Coudray-Montceaux (91)CDI 36h/semaine
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Vénissieux (69)CDI 39h/semaine
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Vénissieux (69)CDI 35h/semaine
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Nice (06)CDI 35h/semaine
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Mourenx (64)Stage d'immersion & de découverte 7h/semaine
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Grenoble (38)CDI 24h/semaine
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Mourenx (64)Stage d'immersion & de découverte 7h/semaine
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Clichy (92)CDD 35h/semaine
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Mourenx (64)Stage d'immersion & de découverte 7h/semaine
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Lannemezan (65)Stage d'immersion & de découverte 7h/semaine
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Lannemezan (65)Stage d'immersion & de découverte 7h/semaine
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Lannemezan (65)Stage d'immersion & de découverte 7h/semaine
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Stage d'immersion & de découverte 7h/semaine
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Château-Arnoux-Saint-Auban (04)Stage d'immersion et de découverte 7h/semaine
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Château-Arnoux-Saint-Auban (04)Stage d'immersion & de découverte 7h/semaine
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Château-Arnoux-Saint-Auban (04)Stage d'immersion & de découverte 7h/semaine
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Château-Arnoux-Saint-Auban (04)Stage d'immersion & de découverte 7h/semaine
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Villiers-sur-Marne (94)CDI 35h/semaine
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Villiers-sur-Marne (94)CDI 35h/semaine
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Le Port-Marly (78)CDI 35h/semaine
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Senlis (60)CDI 35h/semaine
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Issy-les-Moulineaux (92)Alternance Master 1 ou 2 35h/semaine
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Villejuif (94)CDI 35h/semaine
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Saint-Denis (93)CDI 35h/semaine
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CDD 35h/semaine
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Vénissieux (69)CDI 35h/semaine
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Chartres (28)CDI 37h/semaine
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Courbevoie (92)CDI
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Paris (75)CDI
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Courbevoie (92)CDD
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Puteaux (92)CDI
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Puteaux (92)CDI
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CDI
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Nice (06)CDI
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Villiers-sur-Marne (94)CDI 35h/semaine
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Thiais (94)CDI 35h/semaine
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Thiais (94)CDI 35h/semaine
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Caen (14)CDI 35h/semaine
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Paris (75)CDI 35h/semaine
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Neuilly-sur-Seine (92)CDD 37h/semaine
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Asnières-sur-Seine (92)CDD 37h/semaine
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Mulhouse (68)CDI 35h/semaine
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Bondoufle (91)CDI 35h/semaine
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Écully (69)CDI 35h/semaine
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Bondoufle (91)CDI 35h/semaine
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Lyon (69)CDD 35h/semaine
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Montrouge (92)CDD 35h/semaine
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Bordeaux (33)CDD 35h/semaine
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Roissy-en-France (95)Contrat de professionalisation 37h/semaine
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Dunkerque (59)Contrat de professionalisation 37h/semaine
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Montoir-de-Bretagne (44)Contrat de professionalisation 37h/semaine
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Lyon (69)Contrat de professionalisation 37h/semaine
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Strasbourg (67)Contrat de professionalisation 37h/semaine
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Paris (75)CDI
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Nice (06)CDI
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Paris (75)CDI
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Paris (75)CDI 35h/semaine
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Paris (75)CDI
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CDI 24h/semaine
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Grenoble (38)CDI 35h/semaine
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Courbevoie (92)CDI 35h/semaine
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Courbevoie (92)CDI 35h/semaine
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Quimper (29)CDD 20h/semaine
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CDI 35h/semaine
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Saint-Priest (69)CDI 35h/semaine
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Jarrie (38)CDI 39h/semaine
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Marseille (13)CDI 39h/semaine
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Neuilly-sur-Seine (92)CDI 37h/semaine
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Neuilly-sur-Seine (92)CDD 37h/semaine
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Neuilly-sur-Seine (92)CDI 37h/semaine
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La Chambre (73)Stage d'immersion (1 jour 1 métier en action) 7h/semaine
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La Chambre (73)Stage d'immersion (1 jour 1 métier en action) 7h/semaine
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La Chambre (73)stage d'immersion (1 jour 1 métier en action) 7h/semaine
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La Chambre (73)Stage d'immersion (1 jour 1 métier en action) 7h/semaine
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La Chambre (73)Stage d'immersion (1 jour 1 métier en action) 7h/semaine
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Pierre-Bénite (69)Stage d'immersion (1 jour 1 métier en action) 7h/semaine
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Pierre-Bénite (69)Stage d'immersion (1 jour 1 métier en action) 7h/semaine
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Pierre-Bénite (69)Stage d'immersion (1 jour 1 métier en action) 7h/semaine
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Jarrie (38)Stage d'immersion (1 jour 1 métier en action) 4h/semaine
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Jarrie (38)Stage d'immersion (1 jour 1 métier en action) 4h/semaine
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Jarrie (38)Stage d'immersion (1 jour 1 métier en action) 4h/semaine
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Lyon (69)CDD 35h/semaine
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Paris (75)CDI 35h/semaine
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Lyon (69)CDI 35h/semaine
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Lyon (69)CDI 35h/semaine
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Toulouse (31)CDI 35h/semaine
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Toulouse (31)CDI 35h/semaine
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Paris (75)CDI 35h/semaine
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Nice (06)