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ASSISTANT POLYVALENT H/F

Informations générales

  • Contrat de mission intérimaire
  • 35h / semaine
  • Chartres-de-Bretagne - 35

Description du poste

ACHATS (2h/jour environ)
• Enregistrement des informations de commande
• Enregistrement des accusés réceptions
• Enregistrement des bons de livraison
• Relance hebdo des fournisseurs
• Création de commandes standard
• Rangement/archivage des documents.

TRAVAUX
• Assurer le suivi des travaux en coordination avec le conducteur travaux
• PPSPS, DICT, DC4
• Réponse aux courriers

ADMINISTRATIF / LOGISTIQUE
• Assurer et anticiper le besoin logistique visites
• Assurer un suivi du courrier et dispache selon les services (confidentialité)
• Coordonner la transmission d'information auprès des collaborateurs
• Gestion des appels entrants
• Accueil physique des visiteurs
• Organiser la logistique des réunions de travail : réservation de repas, salles de réunions : eau, matériel nécessaires, propreté…
• Gestion de la flotte automobile et du parc
• Participation aux réunions de communication afin d'assurer un suivi de notre page LinkedIn et y apporter du contenu hebdomadaire
• Organisation d'évènements internes et externes.

Profil recherché et prérequis

Profil recherché :
• Preuve d’agilité et d’adaptabilité
• Personne organisée et rigoureuse dans le travail
• Une expérience en tant qu'assistant travaux
• Profil dynamique
• Discrétion et confidentialité
• Disponible de suite.

L'ajout du Curriculum Vitae (CV) est fortement recommandé pour que la candidature soit étudiée par le recruteur.

ETTI

INSERIM RENNES

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