secretaire chargée d'accueil

Accueil : Gestion du standard (renseignements, prise de messages, transmission des
appels
Accueil physique des personnes
Gestion salle de réunion

Secrétariat courant : Prise de rdv
Rédaction de courriers et comptes rendus de réunions
Suivi des agendas de l’équipe de permanents
Commande et gestion des fournitures

Tâches administratives : Traitement du courrier (postal et mail),
Archivage, classement
Saisie des heures des salariés et des abonnements TCL
Convocations médecine du travail
Edition des plannings

Formation en secrétariat souhaitée
Compétences informatiques requises (maîtrise Word, Excel, Power Point)
Qualités de rigueur et d’organisation
Très bon relationnel et aisance au téléphone
Esprit d’initiative
Polyvalence liée au travail au sein d’une PME
Permis VL souhaité (petits déplacements possibles)